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Software de certificación digital con cumplimiento

Certifica cualquier mensaje de datos, acuerdo o documento y obtén su Constancia de Conservación de Mensajes de Datos y Sello Digital de Tiempo de acuerdo a la NOM-151-SCFI-2016. Además obtén sus certificados de blockchains púbicas y huella de auditoría. 

300,000+ confían en CINCEL

Todos los servicios de confianza en un solo lugar

Certifica cualquier acuerdo con NOM-151 y Blockchain

Certifica cualquier mensaje de datos, acuerdo o documento y obtén su Constancia de Conservación de Mensajes de Datos y Sello Digital de Tiempo de acuerdo a la NOM-151 ante un PSC autorizado por Secretaría de Economía. Además obtén sus certificados blockchain y Huella de Auditoría. 

Funciones de certificación digital

  • Huella de Auditoría (elementos vinculatorios y de evidencia con rastreabilidad e integridad)

  • Constancia de Conservación de Mensajes de Datos (CCMD) de acuerdo a la NOM-151

  • Sellos Digitales de Tiempo (SDT) de acuerdo a la NOM-151

  • Notarización con Blockchain (PDF y XML)

  • Estándares internacionales
    (ISO/IEC y ETSI TS)
  • Fecha cierta (SAT)

  • Estándares de acuerdo al modelo UNCITRAL de la ONU

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Casos de uso de certificación digital

  • Documentos y contratos digitales

  • Transacciones financieras (fianzas, seguros, arrendamientos)

  • Expedientes digitales (KYC + AML)

  • WhatsApps, mensajes de textos o correos electrónicos

  • Migración de archivos físicos a digital con validez legal para el sector público y privado

  • Fecha cierta para comprobar la existencia de operaciones con cumplimiento fiscal (SAT)

  • Propiedad intelectual (Registros de obras, marcas, patentes, guiones, canciones, arte, películas y diseños)

  • Licitaciones (contratos públicos, adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público)

  • Cualquier archivo digital o mensaje de datos

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Integraciones 

Crea flujos de firma para cualquier documento digital

Crea y configura el documento a firmar de forma fácil y sencilla. Controla el seguimiento y recaudación de las firmas (simples o avanzadas) de cada firmante de forma personalizada. Agrega los firmantes y observadores que necesite el documento a firmar.

Funciones de firma digital

  • Firmas, firmantes, observadores, organizaciones y carpetas ilimitadas 

  • Configuración del documento y firmantes

  • Formularios personalizados y plantillas descargables

  • Firma Electrónica Simple (Autógrafa)

  • Firma Electrónica Avanzada del SAT
    (e.firma / FIEL)
  • Convertidor de archivos a PDF
    (.jpg, .png, .doc, .xls, .ppt)
  • Firma Electrónica Certificada del Poder Judicial de la Federación (FIREL)

  • Directorio de firmantes (CSV y manual)

  • Geolocalización de IP por firmante

  • Espacios de firma, fecha y textos personalizados

  • Etapas de firmantes

  • Comentarios en documento a firmar

  • Visualizador del documento

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Casos de uso de firma digital

  • Contratos mercantiles y comerciales

  • Contratos y subcontratos de obra

  • Compraventa, cotizaciones y órdenes de compra

  • Ventas, rentas y alquileres

  • Autorizaciones, aprobaciones y anexos

  • Cesiones de derechos

  • Normas y reglamentos

  • Guías y manuales

  • Diplomas y certificados

  • Donaciones

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Integraciones 

Valida la biometría de tus clientes con cumplimiento

Asegúrate de que la persona detrás de la firma del documento o contrato sea quien dice ser. Determina si un documento de identidad es auténtico o ha sido manipulado. 

Funciones de identidad digital

  • Verificación de ID 

  • Validación biométrica

  • Facial pasiva certificada

  • Background check

  • Autenticación por correo

  • Autenticación de integridad de los documentos con Adobe

  • Verificación de vigencia del certificado de la e.firma/FIEL con el SAT

  • VideoSelfie o videollamada (Genera una evidencia de video válida de acuerdo en la regulación de AML)*

  • Ingreso con cuentas de Google y Microsoft

  • Portal de verificación

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Casos de uso de identidad digital

  • Alta, incorporación o captación de nuevos clientes

  • Apertura de cuentas con INE en México

  • Cumplimiento de normatividad KYC + AML

  • Alta de clientes en sucursales u oficinas

  • Comprobación de clientes en bases de datos externas

  • Identificación de clientes en plataformas o aplicaciones

  • Autenticación de clientes o usuarios

  • Verificación de usuarios en salas virtuales o chats privados

  • Verificación de edad

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Integraciones 

Gestiona, custodia y controla tus acuerdos digitales

Agiliza la gestión del ciclo de vida de tus acuerdos y procesos en un solo lugar. Crea organizaciones y usuarios de forma ilimitada. Controla en todo momento el acceso de tus organizaciones, documentos y contratos. Custodia los certificados NOM-151 (.ASN1), blockchain (XML y PDF) y huellas de auditoría de cada documento firmado. 

Funciones de gestión documental

  • Gestión de organizaciones, carpetas, documentos, usuarios,  firmantes y observadores

  • Personalización de marca y color de la plataforma y correos de notificación

  • Integración con +5,000 Apps con Zapier

  • Custodia de documentos por firmar y firmados junto con sus certificados

  • Instancia propia de bases de datos*

  • Información segura y cifrada (SSL/TLS)

  • Tablero de estatus del plan

  • Niveles de permisos de usuarios en organizaciones y carpetas

  • Respaldos automáticos de información

  • Grupos de seguridad restringidos

  • Dominio personalizado de la suite*

  • Ayuda, atención y soporte técnico

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Casos de uso de gestión documental

  • Optimizar el proceso del ciclo de acuerdos desde la pre-firma hasta la post-firma

  • Subir documentos y contratos a firmar

  • Gestionar organizaciones y documentos

  • Custodiar todos los documentos a firmar, documentos firmados junto con sus certificados NOM-151 (.ASN1), blockchain (XML y PDF) y Huella de Auditoría. 

  • Supervisar y administrar a todos los usuarios de la empresa, accesos a organizaciones y carpetas. 

  • Gestionar los flujos de firma, onboarding y certificación

  • Controlar y auditar el cumplimiento y la ejecución de los flujos de acuerdos

  • Cumplir con la regulación, auditorías, requisitos, normatividad de la industria y respuesta a las demandas

  • Expediente digital

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Integraciones 

Con cumplimiento legal y tecnológico

CINCEL Partner - Amazon

Líderes

CINCEL es catalogado líder por empresas de Gartner y G2

CINCEL es mucho más que un documento firmado en PDF

NOM-151

Obtén la Constancia de Conservación y Sello de Tiempo de cada documento de acuerdo a la NOM-151-SCFI-2016

Añade Constancias de Conservación de Mensajes de Datos (CCMD) en tus documentos digitales y custodia que la información contenida existió en una fecha y hora determinada con características únicas. Verifica que la información es íntegra y valida si ha sido alterada en el transcurso del tiempo.

Este servicio está incluido en el Certificado Smart y Certificado CINCEL (solo a través de la API).

Además de las Constancias de Conservación de Mensajes de Datos (NOM-151), el Certificado Smart de CINCEL contiene el Sello Digital de Tiempo (NOM-151), Certificados Blockchain, Huella de Auditoría y funciones avanzadas de firma.

Añade Sellos Digitales de Tiempo (SDT) a cualquier mensaje de datos con fecha y hora exacta de la operación electrónica. Con certeza, rastreabilidad y la validación de la integridad del documento o archivo digital.

Este servicio está incluido en el Certificado Smart y Certificado CINCEL (solo a través de la API).

Además del Sello Digital de Tiempo (NOM-151), el Certificado Smart de CINCEL contiene la Constancia de Conservación de Mensajes de Datos (NOM-151), Certificados Blockchain, Huella de Auditoría y funciones avanzadas de firma.

Blockchain

Notarización con Blockchain que demuestra su prueba de existencia, integridad y propiedad

Notariza con blockchain cualquier documento de forma automática mediante un estampado de tiempo en las cadenas de bloques descentralizadas y públicas de Bitcoin y Ethereum. 

Este servicio está incluido en el Certificado Smart y Certificado CINCEL (solo a través de la API).

Además de los Certificados Blockchain, el Certificado Smart de CINCEL contiene NOM-151, Huella de Auditoría y funciones avanzadas de firma.

Demuestra la prueba de existencia, integridad y propiedad de cada documento que se haya notarizado con blockchain mediante el portal de verificación o inclusive en la red de Bitcoin o Ethereum. 

Huella de Auditoría

Obtén una Huella de Auditoría de cada documento firmado con rastreabilidad y evidencia

La Huella de Auditoría es un certificado digital emitido por CINCEL que muestra elementos vinculatorios y de evidencia en el proceso de firma y certificación de cada documento con rastreabilidad y validación de integridad.

Este servicio está incluido en el Certificado Smart.

Además de la Huella de Auditoría, el Certificado Smart de CINCEL contiene NOM-151, Certificados Blockchain y funciones avanzadas de firma.

Cada Huella de Auditoría tiene alrededor de 25 elementos vinculatorios y de evidencia sobre la información del documento firmado y sus firmantes:  

Información del certificado (Estado del certificado + Tipo de certificado + Páginas del certificado + ID del documento + Hash del documento original + Si tiene NOM-151 + Si tiene ISO/IEC + Si tiene Blockchain + Título del documento + Páginas del documento + Etapas del documento + Número de firmantes + Zona Horaria + Autor del documento + Correo del autor del documento + Dirección de IP del autor del documento + Fecha de creación del documento + Fecha de finalización del documento firmado). 

Información de cada firmante (Nombre completo del firmante + Correo del firmante + Geolocalización IP del firmante + Si hubo validación de identidad del firmante + Si hubo validación de ID del firmante + Canvas de su firma). 

Certificado Smart

Certifica de forma inteligente tus documentos con validez legal

Certificación inteligente de documentos con validez legal y certeza jurídica en donde cada documento certificado se convierte en un expediente digital con valor probatorio.

Los documentos firmados electrónicamente en CINCEL ofrecen validez legal y certeza jurídica por cada documento Certificado Smart, permitiendo detectar cualquier modificación o alteración de la firma electrónica o del contenido del documento después del momento de la firma. Convirtiéndose en un expediente digital con valor probatorio a prueba de manipulaciones.

NOM-151 (Constancia de Conservación de Mensajes de Datos y Sello Digital de Tiempo de acuerdo a la NOM-151)

Blockchain (Certificados de Blockchains Públicas de Bitcoin y Ethereum en XML y PDF). 

Estándares internacionales (ISO/IEC + UNCITRAL de las Naciones Unidas).

Huella de Auditoría (elementos vinculatorios y de evidencia en el proceso de firma y certificación de cada documento). 

Funciones inteligentes de firma digital (Firma autógrafa + Firma avanzada e.firma/FIEL del SAT + Geolocalización por firmante + Convertidor de archivos a PDF  + Automatización con 5,000+ Apps a través de Zapier + Fecha y campos editables + Validación de e.firma/FIEL con SAT + Portal de verificación  + Autenticación del documento firmado y certificado con Adobe Reader).

Todos los servicios de confianza en un solo lugar

Todos los servicios de confianza
en un solo lugar

Además de certificación digital,
obtén servicios de firma, identidad y gestión

Además de certificación digital, obtén servicios de firma, identidad y gestión

Firma digital

Crea flujos de con validez legal de forma fácil y segura con más de diez funciones inteligentes. 

Identidad digital

Verifica la identidad de tus clientes con Verificación ID, Validación Biométrica y Background Check.

Gestión documental

Ofrece una mejor experiencia de usuario personalizando la suite con tu logotipo, color y notificaciones de correo.

Integraciones

Automatiza tus acuerdos certificados con 5,000+ Apps

Testimoniales

1,000+ empresas han implementado CINCEL

Alberto - Arkángeles
(Crowdfunding autorizado por CNBV)
Sencilla, flexible y conveniente. Plataforma a la medida
Read More
"La plataforma es muy fácil de usar. Las múltiples herramientas disponibles nos han permitido crear una experiencia más personalizada. Como Fintech en un entorno recientemente regulado, los datos confidenciales de los clientes, como los acuerdos de inversión, deben tratarse y almacenarse de acuerdo con nuestras normas. El equipo de CINCEL tomó todas las medidas necesarias para garantizar que pudiéramos confiar en ellos para nuestra operación mientras cumplíamos con la ley vigente, con otros estándares y normas internacionales".
Salvador - BuzónE
(PAC autorizado por SAT)
La mejor plataforma de firma digital en LATAM
Read More
"La experiencia de la firma digital es simple y poderosa. No necesitas ser un experto o conocer el tema para poder firmar un documento. Además de tener todo el cumplimiento legal necesario".
Luis - SAP Gold Partner
(Implementador de SAP)
CINCEL es el aliado estratégico
Read More
"CINCEL es para nosotros un aliado estratégico que agrega valor a nuestras propuestas al contar con tecnología avanzada que cumple con los requerimientos de nuestros clientes. CINCEL siempre toma en cuenta el cumplimiento legal de los documentos sin dejar de buscar que el usuario final tenga la mejor experiencia posible".
Liliana - Alesca
(Servicios TI - Microsoft Partner)
Facilidad de uso y cumplimiento
Read More
"La experiencia con CINCEL ha sido de lo mas agradable el equipo comercial siempre atento y apoyando en todos los aspectos necesarios para la adopción de herramienta, el equipo legal nos ha ayudado a aclarar dudas respecto a la legalidad de las firmas en México y fortalecer esta práctica tanto internamente como con los clientes y proveedores."
Miguel - Brumbee
(ERP en la nube)
Es fácil y seguro poder firmar con firma digital
Read More
"Es muy fácil de integrar gracias a su API, con lo cual podemos integrar la firma electrónica básica, standard y la avanzada para que la experiencia del cliente o usuario sea extraordinaria."
Santiago - Devarana
(Inmobiliaria)
El software más fácil de firma digital para Real Estate
Read More
"Fácil de usar desde el registro, además cumple con la norma mexicana NOM-151-SCFI-2016 que es obligatoria para cualquier documento electrónico que cuente con validez legal frente a tribunales. Además tienen otras funcionalidades que permiten agilizar trámites dentro y fuera de la organización como contratos de obra, comerciales, recursos humanos y legales."
César - C2Suite
(Agencia de Marketing)
CINCEL es un transformador digital
Read More
"Es sencillo de usar porque no requiere de conocimiento técnico especial. Es intuitivo. Cuenta con varias opciones de gestión de documentos. Puedes organizar tus documentos con facilidad"
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