Confianza 360 > Digitalización de Documentos

Servicio de Digitalización Masiva de Documentos

Convierte documentos físicos o en papel en archivos digitales con tecnología especializada y procesos certificados.

Líderes

Cincel es catalogado líder por empresas de Gartner y G2

Convierte tus documentos en digital con seguridad y accesibilidad

Tipos de Digitalización de Información

Servicios de digitalización de documentos de todos los tipos y tamaños con OCR

Digitalización en masa de documentos de todos los tamaños, como cartas, oficios y doble carta, así como tamaños especiales como vouchers, cheques, tickets, boletos, y más. También somos especialistas en la digitalización de planos arquitectónicos, industriales, eléctricos y otros tipos de planos.

Digitalización de libros, fotografías, acervos, históricos y culturales

Tecnología especializada para la digitalización de libros y acervos culturales, garantizando la preservación de documentos históricos y valiosos. En los procesos de digitalización de libros, se utilizan equipos avanzados que abren los libros en un ángulo de 90°, evitando daños o pérdida de páginas. Las fotografías que se generan tienen una calidad de imagen nítida, con resolución de 600 a 1,200 dpi.

Servicios de OCR - Reconocimiento Óptico de Caracteres

Servicios de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR, Optical Character Recognition). Extraer y procesar imágenes a partir de información de textos y tablas. Con procedimientos que incluyen el almacenamiento de imágenes escaneadas de documentos y libros en formato de texto, sin necesidad de realizar capturas manuales en un editor de texto.

TLA – Terceros Legalmente Autorizados

Digitaliza documentos mediante un Tercero Legalmente Autorizado (TLA) acreditado por la Secretaría de Economía

Registros Públicos, Notarías y Corredurías Públicas

Registros Públicos

Asientos registrales en Registros Públicos de Propiedad, Comercio y Agrario.

Notarías y Corredurías Públicas

Archivos de Corredurías Públicas.
Archivo General de Notarías.
Archivo General de Correduría Pública.
Libros de cotejos.
Protocolo notarial.

Sector Gobierno, Legislativo y Judicial

Gobierno

Contratos de créditos, de compra/venta, hipotecarios, recursos humanos y administrativos.
Expedientes de cliente.
Avisos a autoridades.
Gestión documental.
Expedientes de licitaciones, concursos y adjudicaciones.

Legislativo

Minutas.
Diario de debates.
Gacetas legislativas.

Judicial

Digitalización de Expedientes.
Archivo Judicial.
Casos de secretarios de estudio y cuenta.

Arrendadoras y Factoraje

Digitalización de expedientes.
Formularios.
Avisos a autoridades.

Universidades y Escuelas

Expedientes de alumnos, profesores y personal.
Historial y documentación académica.
Documentación administrativa.

Sector Financiero, Aseguradoras y Salud

Financieros

Contratos de créditos, compra/venta, hipotecarios y laborales.
Expedientes de clientes.
Avisos de autoridades.
Gestión documental.

Aseguradoras

Contratos y pólizas.
Expedientes de verificación de identidad.
Información o expedientes de siniestros.

Salud

Expedientes médicos (imágenes y texto).

Conversión de Microfilm

Conversión de Microfilm a Digital con alta calidad, compatibilidad y accesibilidad

La importancia de la conversión de Microfilm a digital

La conversión de microfilm a formato digital es de gran importancia por tres razones fundamentales. En primer lugar, facilita el acceso a la información, ya que la búsqueda de imágenes a través de lectores de microfichas o rollos puede ser tediosa y lenta, especialmente cuando se requiere consultarlos con frecuencia.

En segundo lugar, existe una dificultad en el soporte de los materiales en microfilm. En la actualidad, la creación de nuevos microfilms y el número de compañías que brindan soporte para los lectores de este formato han disminuido. El costo de mantener o adquirir un lector de microfichas o rollos suele ser más elevado que la inversión necesaria para convertir la información a archivos digitales.

Por último, el deterioro de los microfilms es una preocupación, ya que con el tiempo tienden a perder calidad si no se almacenan en condiciones adecuadas. El mal manejo de este material puede hacer que las imágenes se vuelvan ilegibles y, en los peores casos, se pierda por completo la información que contienen.

Servicios de conversión de Microfilm

Utilizar la más alta resolución óptica (dpi) en la industria.
Realizar una digitalización simultánea en modo bitonal/escala de grises.
Convertir a una amplia variedad de formatos electrónicos de imagen, como TIFF (G3, G4), JPG, PDF, PDF/A y JPEG2000.
Escanear cada rollo o ficha de manera continua para garantizar la captura del 100% de las imágenes.
Identificar, medir y separar cada imagen en archivos individuales para asegurar la extracción de los detalles más pequeños.
Proporcionar indexación por ficha/rollo o por documento.
Realizar un proceso de OCR para facilitar la búsqueda de contenido en los archivos procesados.
Ser compatible con cualquier sistema de gestión de contenidos.

Garantía del servicio de conversión de Microfilm

El servicio de conversión de Microfilm se obtendrán ahorros significativos en tiempo y dinero. Se cuenta con una amplia experiencia en el procesamiento de millones de imágenes provenientes de microfilm, lo que permite ofrecer la mejor solución en términos de conversión.

Cincel es mucho más que Digitalización de Documentos

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100+ Registros Públicos

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500,000+ confían en Cincel

"La plataforma es muy fácil de usar. Las múltiples herramientas disponibles nos han permitido crear una experiencia más personalizada. Como Fintech en un entorno recientemente regulado, los datos confidenciales de los clientes, como los acuerdos de inversión, deben tratarse y almacenarse de acuerdo con nuestras normas. El equipo de CINCEL tomó todas las medidas necesarias para garantizar que pudiéramos confiar en ellos para nuestra operación mientras cumplíamos con la ley vigente, con otros estándares y normas internacionales".

"La experiencia de la firma digital es simple y poderosa. No necesitas ser un experto o conocer el tema para poder firmar un documento. Además de tener todo el cumplimiento legal necesario".

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"La experiencia con CINCEL ha sido de lo mas agradable el equipo comercial siempre atento y apoyando en todos los aspectos necesarios para la adopción de herramienta, el equipo legal nos ha ayudado a aclarar dudas respecto a la legalidad de las firmas en México y fortalecer esta práctica tanto internamente como con los clientes y proveedores."

"Es muy fácil de integrar gracias a su API, con lo cual podemos integrar la firma electrónica básica, standard y la avanzada para que la experiencia del cliente o usuario sea extraordinaria."