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Servicio de Digitalización Masiva de Documentos

Convierte documentos físicos o en papel en archivos digitales con tecnología especializada y procesos certificados.

Líderes

Cincel es catalogado líder por empresas de Gartner y G2

Convierte tus documentos en digital con seguridad y accesibilidad

Tipos de Digitalización de Información

Servicios de digitalización de documentos de todos los tipos y tamaños con OCR

Digitalización en masa de documentos de todos los tamaños, como cartas, oficios y doble carta, así como tamaños especiales como vouchers, cheques, tickets, boletos, y más. También somos especialistas en la digitalización de planos arquitectónicos, industriales, eléctricos y otros tipos de planos.
Tecnología especializada para la digitalización de libros y acervos culturales, garantizando la preservación de documentos históricos y valiosos. En los procesos de digitalización de libros, se utilizan equipos avanzados que abren los libros en un ángulo de 90°, evitando daños o pérdida de páginas. Las fotografías que se generan tienen una calidad de imagen nítida, con resolución de 600 a 1,200 dpi.
Servicios de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR, Optical Character Recognition). Extraer y procesar imágenes a partir de información de textos y tablas. Con procedimientos que incluyen el almacenamiento de imágenes escaneadas de documentos y libros en formato de texto, sin necesidad de realizar capturas manuales en un editor de texto.

TLA – Terceros Legalmente Autorizados

Digitaliza documentos mediante un Tercero Legalmente Autorizado (TLA) acreditado por la Secretaría de Economía

Registros Públicos

  • Asientos registrales en Registros Públicos de Propiedad, Comercio y Agrario.

Notarías y Corredurías Públicas

  • Archivos de Corredurías Públicas.
  • Archivo General de Notarías. 
  • Archivo General de Correduría Pública. 
  • Libros de cotejos. 
  • Protocolo notarial.

Gobierno

  • Contratos de créditos, de compra/venta, hipotecarios, recursos humanos y administrativos. 
  • Expedientes de cliente. 
  • Avisos a autoridades. 
  • Gestión documental. 
  • Expedientes de licitaciones, concursos y adjudicaciones. 

Legislativo

  • Minutas.
  • Diario de debates. 
  • Gacetas legislativas. 

Judicial

  • Digitalización de Expedientes.
  • Archivo Judicial. 
  • Casos de secretarios de estudio y cuenta. 

 

  • Digitalización de expedientes.
  • Formularios. 
  • Avisos a autoridades. 
  • Expedientes de alumnos, profesores y personal. 
  • Historial y documentación académica.
  • Documentación administrativa. 

Financieros

  • Contratos de créditos, compra/venta, hipotecarios y laborales. 
  • Expedientes de clientes. 
  • Avisos de autoridades.
  • Gestión documental. 

Aseguradoras

  • Contratos y pólizas. 
  • Expedientes de verificación de identidad.
  • Información o expedientes de siniestros. 

Salud

  • Expedientes médicos (imágenes y texto).

Prestador de Servicios de Certificación (PSC)

Cincel es el 1° PSC en la nube

Conoce las ventajas de seguridad, escalabilidad y optimización que tenemos para tu empresa.

Conversión de Microfilm

Conversión de Microfilm a Digital con alta calidad, compatibilidad y accesibilidad

La conversión de microfilm a formato digital es de gran importancia por tres razones fundamentales. En primer lugar, facilita el acceso a la información, ya que la búsqueda de imágenes a través de lectores de microfichas o rollos puede ser tediosa y lenta, especialmente cuando se requiere consultarlos con frecuencia.

En segundo lugar, existe una dificultad en el soporte de los materiales en microfilm. En la actualidad, la creación de nuevos microfilms y el número de compañías que brindan soporte para los lectores de este formato han disminuido. El costo de mantener o adquirir un lector de microfichas o rollos suele ser más elevado que la inversión necesaria para convertir la información a archivos digitales.

Por último, el deterioro de los microfilms es una preocupación, ya que con el tiempo tienden a perder calidad si no se almacenan en condiciones adecuadas. El mal manejo de este material puede hacer que las imágenes se vuelvan ilegibles y, en los peores casos, se pierda por completo la información que contienen.

  • Utilizar la más alta resolución óptica (dpi) en la industria.
  • Realizar una digitalización simultánea en modo bitonal/escala de grises.
  • Convertir a una amplia variedad de formatos electrónicos de imagen, como TIFF (G3, G4), JPG, PDF, PDF/A y JPEG2000.
  • Escanear cada rollo o ficha de manera continua para garantizar la captura del 100% de las imágenes.
  • Identificar, medir y separar cada imagen en archivos individuales para asegurar la extracción de los detalles más pequeños.
  • Proporcionar indexación por ficha/rollo o por documento.
  • Realizar un proceso de OCR para facilitar la búsqueda de contenido en los archivos procesados.
  • Ser compatible con cualquier sistema de gestión de contenidos.

El servicio de conversión de Microfilm se obtendrán ahorros significativos en tiempo y dinero. Se cuenta con una amplia experiencia en el procesamiento de millones de imágenes provenientes de microfilm, lo que permite ofrecer la mejor solución en términos de conversión.

Cincel es mucho más que Digitalización de Documentos

Descubre los servicios de confianza con cumplimiento para México y Latinoamérica

NOM-151

Sellos y Constancias

Background Check

100+ Registros Públicos

Firma Digital

Autógrafa + e.firma

INE Check

OCR + MRZ + IP Address

Historial Crediticio

Buró + Score + Cumplimiento

Información Laboral

IMSS + NSS + Infonavit

Listas Negras

50+ Registros Públicos

Digitalización de Docs

Conversión físico a digital

CLM - Gestión Contratos

Formularios + Workflows

Clientes

500,000+ confían en Cincel

★★★★★

“Cincel se ha convertido en un partner fundamental en nuestro recorrido hacia la transformación digital. Su reciente acreditación como PSC por la Secretaría de Economía no solo es un reconocimiento a su excelencia técnica, sino también una validación de su compromiso con la calidad y la innovación. La colaboración con Cincel ha sido esencial en nuestra estrategia de modernización, especialmente a través de su avanzada tecnología de blockchain y su plataforma de firma digital. Estos elementos han sido cimientos fundamentales para la redefinición de nuestros procesos internos, permitiéndonos avanzar con agilidad y seguridad en nuestra transición hacia la digitalización. La calidad de su apoyo técnico, combinada con su capacidad para comprender y adaptarse a nuestras necesidades específicas, ha fortalecido aún más nuestra relación. Su equipo experto ha demostrado ser no solo un proveedor de soluciones tecnológicas, sino un socio comprometido en cada etapa de nuestro viaje hacia la excelencia digital. Su enfoque proactivo y su continua búsqueda de la innovación han sido esenciales para alcanzar nuestros objetivos de transformación digital de manera efectiva y eficiente. Cincel, ha llevado la firma digital al siguiente nivel del juego.”

Transformación Digital de Círculo de Crédito

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“Cincel nos han brindado lo necesario para lograr plasmar en digital nuestros acuerdos con clientes, proveedores, colaboradores y personas-empresas con las que colaboramos. La adopción siempre es un gran reto y más aún cuando buscamos integrarlo con automatizaciones para procesos masivos que implican miles de firmas, el equipo de Cincel lo ha dado todo para que logremos con éxito solventar los retos que nos han presentado. Su cumplimiento legal en México en todas sus aristas, complementado por tecnología Blockchain hace que sean una solución muy superior a lo que por décadas existió como única opción de firma digital en el mercado, ahora no solo es más robusto, sino mucho más accesible para otros procesos donde no era viable presupuestalmente implementar firma digital. Cincel combina 3 elementos muy bien sincronizados, que cuando están en armonía simplemente generan valor a muy altos niveles: Tecnología, Procesos y Personas; el equipo de Cincel siempre dispuesto a colaborar con nosotros y hacer que las cosas sucedan. Hablar de firma digital en México hoy es hablar de Cincel.”

Customer Experience & Insights de KIO Networks

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